Manager des Comptes Créditeurs / Accounts Payable Manager

at 
Sheertex
Posted on 
21 Nov
JOB CATEGORY

Qui sommes-nous ?

SRTX (srtxlabs.com) construit de nouveaux matériaux et logiciels pour fabriquer de meilleurs textiles. SRTX est surtout connu pour sa première technologie, Sheertex, un tricot fabriqué à partir de l'un des polymères les plus résistants au monde qui a bouleversé la bonneterie grâce à des collants incroyablement résistants. Nommé l'une des meilleures inventions de TIME, nos clients portent plus de nos collants que la moyenne - ce qui signifie que moins de collants finissent dans les décharges.

Notre mission en faveur de la durabilité s'étend au-delà de l'environnement : nous nous engageons à assurer un salaire équitable pour nos employés et à offrir un environnement qui favorise la créativité et la croissance. Notre usine et nos bureaux partagent notre siège social, permettant une collaboration et une innovation constante qui peuvent être mises en œuvre immédiatement. Nous encourageons nos employés à apprendre rapidement, à avoir de l'autonomie et à laisser un impact direct et durable sur l'entreprise alors que nous nous efforçons de devenir la marque leader de la bonneterie.

Qui êtes-vous ?

Le/la Manager des Comptes Créditeurs, qui relèvera du Vice-Président Des Opérations Financières, se concentrera sur la coordination de toutes les factures et dépenses entrantes au sein de l'équipe. Cela comprend le suivi opérationnel et la production de rapports, tout en soutenant les unités d'affaires interdivisionnelles (revenus, opérations, technologie et planification). Vous aiderez l'équipe financière à examiner et à coordonner les factures entrantes. Vous serez également responsable du rapprochement des cartes de crédit et du traitement des notes de frais des employés via Expensify. Vous commencerez à préparer les paiements hebdomadaires des factures des fournisseurs et serez responsable des rapprochements bancaires correspondants.

Que pouvez-vous attendre de ce poste?

Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec l'entreprise, sa culture et son rythme, vous apprendrez à connaître l'activité ainsi que les processus, de la commande à l'encaissement. Vous aiderez l'équipe financière en développant de nouveaux processus et procédures pour faciliter les factures entrantes. Vous traiterez également les comptes fournisseurs de manière efficace et efficiente, en suivant le nouveau processus que vous avez créé!

Who are we?

SRTX (srtxlabs.com) builds new materials and software to enable better textiles. SRTX is best known for its first technology, Sheertex, a knit made from one of the world's strongest polymers which has disrupted hosiery through impossibly strong pantyhose. Named one of TIME’s Best Inventions, our customers get more wears from our tights than average - meaning fewer tights end up in landfills.

Our mission towards achieving sustainability stretches beyond the environment: we are committed to paying our employees an equitable wage and offering an environment that promotes creativity and growth. Our factory and office share our headquarters, allowing constant collaboration and innovation that can be implemented immediately. We encourage our employees to learn quickly, have autonomy, and leave a direct and lasting impact on the company as we strive to become the leading brand in hosiery.

Who are you?

The Accounts Payable Manager, who will be reporting to the VP of Financial Operations, will coordinate all incoming invoices and expenses within the team. This includes operational tracking and reporting, while supporting the cross-divisional business units (Revenue, Operations, Technology and Planning). You will support the finance team in investigating and coordinating incoming invoices. You will also be responsible for reconciling the credits cards and processing employee expense reports through Expensify. You will begin preparing weekly payments of supplier invoices and be responsible for the related bank reconciliations.

What can you expect in this role?

As you familiarize yourself with the company, culture and pace, you will learn about the business as well as the processes from order to cash. You will assist the finance team by developing new processes and procedures to facilitate the incoming invoices. You will also process trade accounts payable efficiently and effectively, following the new process you’ve created!

Responsabilités / Responsibilities:
- Responsable de la gestion et de l'optimisation du processus et des outils des comptes fournisseurs.
- Collaborer avec les équipes des finances, des opérations et des revenus pour comprendre leurs données.
- Établir et maintenir un processus pour assurer un codage précis des factures.
- Collaborer avec le service des finances et de l'administration sur les projets de rapports afin d'assurer la fiabilité des données.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs avec les factures reçues comparées aux bons de commande émis et aux B.O.L. des fournisseurs.
- Préparer le paiement hebdomadaire des factures des fournisseurs
- Mettre à jour les informations de base sur les fournisseurs, notamment les coordonnées et les informations bancaires.
- Rapprochement des cartes de crédit
- Entretenir de solides relations avec les vendeurs
- Assurer la liaison avec la direction et fournir un soutien pour veiller à ce que les rapports de dépenses soient soumis à temps avec les pièces justificatives appropriées.
- Rapprochement des comptes bancaires d'exploitation
- Responsible for management and optimization of AP process and AP tools
- Collaborate with the finance, operations and revenue teams to understand their data
- Establish and maintain a process for ensuring accurate coding of invoices.
- Collaborate with FP&A department on reporting projects to ensure data reliability
- Reconcile vendor statements with Invoices Received compared to P.O.'s issued and B.O.L from suppliers
- Prepare weekly payment of supplier invoicesMaintenance of vendor master information including contacts and bank information
- Credit card reconciliations
- Maintain strong relationships with vendors Liaise with leadership and provide support to ensure expense reports are submitted on time with appropriate backup.
- Reconciliation of operating bank accounts

Exigences / Requirements:
- Baccalauréat en comptabilité ou expérience pertinente.
- Expérience de travail avec Netsuite.
- Expérience de travail avec Expensify.
- Expérience dans le traitement des comptes fournisseurs
- Bachelor's Degree in Accounting or relevant experience.
- Experience working with Netsuite.
- Experience working with Expensify.
- Experience in processing trade accounts payable.

Atout / Bonus:
- Expérience de travail dans un environnement de startup.
- Bilingue anglais/français.
- Expérience dans un environnement manufacturier.
- Experience working in a startup environment.
- Bilingual English/French.
- Experience in a manufacturing environment.

Valeurs SRTX / SRTX Values:
- Tous les travailleurs et travailleuses de SRTX doivent démontrer, comprendre et appliquer nos valeurs au travail dans leurs décisions quotidiennes. Nos valeurs sont intégrées dans chaque poste et les candidat(e)s doivent démontrer leurs valeurs dans leur candidature. Nos valeurs SRTX sont: Soyez Résilient(e). Faire avancer les choses. S'occuper de SRTX. Pousser pour mieux.
- SRTX s'engage à atteindre des émissions de carbone nettes nulles et une circularité totale au cours des prochaines années. Cet engagement se manifeste dans toutes les activités commerciales dont vous êtes responsable, comme indiqué ailleurs dans cette description de poste.
- All SRTX employees must demonstrate, understand and apply our workplace values in their everyday decision-making. Our Values are embedded in every role and applicants must evidence their values as part of the application process. Our SRTX values are: Be Resilient. Get Sh*t Done. Give a F*ck about SRTX. Push for Better.
- SRTX is committed to achieving Net Zero carbon emissions and full Circularity within the next several years. This commitment manifests across business activities for which you are responsible as outlined elsewhere on this job description.

Job Description

Qui sommes-nous ?

SRTX (srtxlabs.com) construit de nouveaux matériaux et logiciels pour fabriquer de meilleurs textiles. SRTX est surtout connu pour sa première technologie, Sheertex, un tricot fabriqué à partir de l'un des polymères les plus résistants au monde qui a bouleversé la bonneterie grâce à des collants incroyablement résistants. Nommé l'une des meilleures inventions de TIME, nos clients portent plus de nos collants que la moyenne - ce qui signifie que moins de collants finissent dans les décharges.

Notre mission en faveur de la durabilité s'étend au-delà de l'environnement : nous nous engageons à assurer un salaire équitable pour nos employés et à offrir un environnement qui favorise la créativité et la croissance. Notre usine et nos bureaux partagent notre siège social, permettant une collaboration et une innovation constante qui peuvent être mises en œuvre immédiatement. Nous encourageons nos employés à apprendre rapidement, à avoir de l'autonomie et à laisser un impact direct et durable sur l'entreprise alors que nous nous efforçons de devenir la marque leader de la bonneterie.

Qui êtes-vous ?

Le/la Manager des Comptes Créditeurs, qui relèvera du Vice-Président Des Opérations Financières, se concentrera sur la coordination de toutes les factures et dépenses entrantes au sein de l'équipe. Cela comprend le suivi opérationnel et la production de rapports, tout en soutenant les unités d'affaires interdivisionnelles (revenus, opérations, technologie et planification). Vous aiderez l'équipe financière à examiner et à coordonner les factures entrantes. Vous serez également responsable du rapprochement des cartes de crédit et du traitement des notes de frais des employés via Expensify. Vous commencerez à préparer les paiements hebdomadaires des factures des fournisseurs et serez responsable des rapprochements bancaires correspondants.

Que pouvez-vous attendre de ce poste?

Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec l'entreprise, sa culture et son rythme, vous apprendrez à connaître l'activité ainsi que les processus, de la commande à l'encaissement. Vous aiderez l'équipe financière en développant de nouveaux processus et procédures pour faciliter les factures entrantes. Vous traiterez également les comptes fournisseurs de manière efficace et efficiente, en suivant le nouveau processus que vous avez créé!

Who are we?

SRTX (srtxlabs.com) builds new materials and software to enable better textiles. SRTX is best known for its first technology, Sheertex, a knit made from one of the world's strongest polymers which has disrupted hosiery through impossibly strong pantyhose. Named one of TIME’s Best Inventions, our customers get more wears from our tights than average - meaning fewer tights end up in landfills.

Our mission towards achieving sustainability stretches beyond the environment: we are committed to paying our employees an equitable wage and offering an environment that promotes creativity and growth. Our factory and office share our headquarters, allowing constant collaboration and innovation that can be implemented immediately. We encourage our employees to learn quickly, have autonomy, and leave a direct and lasting impact on the company as we strive to become the leading brand in hosiery.

Who are you?

The Accounts Payable Manager, who will be reporting to the VP of Financial Operations, will coordinate all incoming invoices and expenses within the team. This includes operational tracking and reporting, while supporting the cross-divisional business units (Revenue, Operations, Technology and Planning). You will support the finance team in investigating and coordinating incoming invoices. You will also be responsible for reconciling the credits cards and processing employee expense reports through Expensify. You will begin preparing weekly payments of supplier invoices and be responsible for the related bank reconciliations.

What can you expect in this role?

As you familiarize yourself with the company, culture and pace, you will learn about the business as well as the processes from order to cash. You will assist the finance team by developing new processes and procedures to facilitate the incoming invoices. You will also process trade accounts payable efficiently and effectively, following the new process you’ve created!

Responsabilités / Responsibilities:
- Responsable de la gestion et de l'optimisation du processus et des outils des comptes fournisseurs.
- Collaborer avec les équipes des finances, des opérations et des revenus pour comprendre leurs données.
- Établir et maintenir un processus pour assurer un codage précis des factures.
- Collaborer avec le service des finances et de l'administration sur les projets de rapports afin d'assurer la fiabilité des données.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs avec les factures reçues comparées aux bons de commande émis et aux B.O.L. des fournisseurs.
- Préparer le paiement hebdomadaire des factures des fournisseurs
- Mettre à jour les informations de base sur les fournisseurs, notamment les coordonnées et les informations bancaires.
- Rapprochement des cartes de crédit
- Entretenir de solides relations avec les vendeurs
- Assurer la liaison avec la direction et fournir un soutien pour veiller à ce que les rapports de dépenses soient soumis à temps avec les pièces justificatives appropriées.
- Rapprochement des comptes bancaires d'exploitation
- Responsible for management and optimization of AP process and AP tools
- Collaborate with the finance, operations and revenue teams to understand their data
- Establish and maintain a process for ensuring accurate coding of invoices.
- Collaborate with FP&A department on reporting projects to ensure data reliability
- Reconcile vendor statements with Invoices Received compared to P.O.'s issued and B.O.L from suppliers
- Prepare weekly payment of supplier invoicesMaintenance of vendor master information including contacts and bank information
- Credit card reconciliations
- Maintain strong relationships with vendors Liaise with leadership and provide support to ensure expense reports are submitted on time with appropriate backup.
- Reconciliation of operating bank accounts

Exigences / Requirements:
- Baccalauréat en comptabilité ou expérience pertinente.
- Expérience de travail avec Netsuite.
- Expérience de travail avec Expensify.
- Expérience dans le traitement des comptes fournisseurs
- Bachelor's Degree in Accounting or relevant experience.
- Experience working with Netsuite.
- Experience working with Expensify.
- Experience in processing trade accounts payable.

Atout / Bonus:
- Expérience de travail dans un environnement de startup.
- Bilingue anglais/français.
- Expérience dans un environnement manufacturier.
- Experience working in a startup environment.
- Bilingual English/French.
- Experience in a manufacturing environment.

Valeurs SRTX / SRTX Values:
- Tous les travailleurs et travailleuses de SRTX doivent démontrer, comprendre et appliquer nos valeurs au travail dans leurs décisions quotidiennes. Nos valeurs sont intégrées dans chaque poste et les candidat(e)s doivent démontrer leurs valeurs dans leur candidature. Nos valeurs SRTX sont: Soyez Résilient(e). Faire avancer les choses. S'occuper de SRTX. Pousser pour mieux.
- SRTX s'engage à atteindre des émissions de carbone nettes nulles et une circularité totale au cours des prochaines années. Cet engagement se manifeste dans toutes les activités commerciales dont vous êtes responsable, comme indiqué ailleurs dans cette description de poste.
- All SRTX employees must demonstrate, understand and apply our workplace values in their everyday decision-making. Our Values are embedded in every role and applicants must evidence their values as part of the application process. Our SRTX values are: Be Resilient. Get Sh*t Done. Give a F*ck about SRTX. Push for Better.
- SRTX is committed to achieving Net Zero carbon emissions and full Circularity within the next several years. This commitment manifests across business activities for which you are responsible as outlined elsewhere on this job description.

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